Gestion administrative du personnel :
* Garantir l’application du code du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur de l’association,
* Assurer et suivre l’ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et les mesures disciplinaires,
* Assurer les relations avec les organismes sociaux,
* Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte et affiliations aux diverses caisses,
* Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés.
Elaboration de la paie :
* Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absence, maladies, augmentation, promotion etc.),
* Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable,
* Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle,
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
* Contrôler les opérations de paie,
* Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires,
* Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs,
* Elaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties etc.),
* Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires,
* Participer à l’élaboration des règles de paie,
* Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Cadrage des charges sociales :
* Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
* Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales,
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
* Assurer la bonne réalisation du cadrage de charges
Conseil et contrôle :
* Conseiller les directions et les Chargés de paie en Cité en matière de paie et d’administration du personnel,
* Assurer l’application stricte du droit social et du droit du travail,
Tableaux de Bords et données sociales :
* Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion du personnel.
Veille sociale :
* Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, les obligations légales,
* Mette en œuvre les adaptations nécessaires et participer à l’évolution des procédures internes.