Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d’un siège social et d’établissements répartis sur l’ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous
La- Le secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des publics.
* Diplôme de niveau bac+2. ou titulaire d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat.,
* Bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial
* Expérience de la gestion administrative.
* Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
* Organisation, rigueur et respect des procédures.
* Esprit d’équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.
* Classement et archivage de dossiers divers.
* Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
* Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d’activité, projet de service, comptes rendus, notes de service…).
* Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées.
* Gestion et mise à jour des plannings.
* Aide au suivi des grilles horaires.
* Suivi des participations à l’hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
* Préparation des éléments comptables.
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