Le Chef de service d’entretien est responsable du pilotage, de la planification et du contrôle des activités d’entretien, de maintenance, de logistique et d’hygiène des bâtiments et espaces de l’établissement.
Il garantit la propreté, la sécurité et le confort des locaux, ainsi que la bonne application des normes sanitaires et réglementaires (hygiène des cuisines, entretien des bâtiments, protocoles de désinfection).
Il assure également la gestion logistique et des achats liés à l’entretien et aux besoins de fonctionnement.
**Responsabilités et activités**
Management et organisation du service
* Encadrer, animer et coordonner l’équipe d’agents d’entretien.
* Élaborer les plannings et répartir les missions en fonction des priorités.
* Assurer la formation continue des agents, notamment sur les protocoles d’hygiène et de sécurité.
* Superviser et contrôler la qualité des prestations réalisées (internes et prestataires).
* Participer aux réunions d’équipes avec la direction de branche ainsi que les réunions extérieures avec les partenaires.
* Veiller en lien avec les responsables de service et équipes sur le terrain aux respects des protocoles, gestion logistique.
Entretien, maintenance et hygiène
* Garantir la propreté et l’hygiène des locaux, chambres, espaces communs et extérieurs.
* Mettre en place des protocoles adaptés pour le nettoyage, la désinfection, la gestion des nuisibles et le suivi sanitaire.
* Veiller au respect des normes d’hygiène applicables aux cuisines collectives (procédures HACCP, traçabilité, hygiène du matériel et des espaces de préparation).
* Assurer le suivi des normes sanitaires dans l’ensemble du bâtiment (qualité de l’air, eau, déchets, sécurité incendie).
* Identifier les besoins en maintenance courante et déclencher, si nécessaire, l’intervention de prestataires spécialisés.
Gestion logistique et achats
* Gérer les achats de produits d’entretien, de matériel, d’équipements et de fournitures nécessaires à l’activité.
* Optimiser les stocks, assurer leur suivi et éviter les ruptures.
* Lancer les appels d’offres, analyser les devis et négocier avec les prestataires.
* Garantir la traçabilité des produits utilisés et leur conformité aux normes de sécurité et d’hygiène.
* Assurer la gestion logistique des interventions internes et externes (planification, suivi, coordination).
* Gestion administrative et budgétaire
* Suivre les contrats de maintenance, de nettoyage et de désinsectisation.
* Faire valider les devis, suivre la facturation et rendre compte régulièrement à la direction.
* Rédiger des rapports et indicateurs de suivi des activités.
Hygiène, sécurité et réglementation
* S’assurer du respect des normes d’hygiène et de sécurité (HACCP, réglementation sanitaire, sécurité incendie).
* Former et sensibiliser les agents aux règles de prévention des risques.
* Participer aux contrôles internes et aux audits externes.
* Mettre à jour les procédures et veiller à leur application quotidienne.