Le/la coordinateur/trice travaillera de manière étroite avec l’équipe pluridisciplinaire composée de 4 travailleurs sociaux et deux maitresses de maison. Il/Elle assurera les missions suivantes :
v **La coordination des ressources humaines :**
-Assurer l’animation et la coordination de l’équipe sociale de manière fonctionnelle pour répondre au besoin des personnes accueillis, enfants comme adultes,
-Animer des réunions de service
-Organiser les plannings de travail selon les roulements habituels et les mettre à jour après validation de la Direction , afin d’assurer la continuité de service.
v **L’accompagnement éducatif et social :**
-Accueillir les résidents en lien avec les référents sociaux
-Etre l’interlocuteur/trice privilégié(e) du DNA en lien avec la responsable service
– Etre en capacité de concevoir des outils d’accompagnement, de suivi/contrôle et d’aide aux équipes dans leur mission d’accompagnement global des personnes accueillies,
-Créer et remplir des documents de suivi d’activité,
-Suivre et contrôler le respect des délais liés aux différentes démarches dans le cadre de l’accompagnement social
-Organiser la répartition des files actives et ainsi des suivis sociaux. Et être en capacité quand cela le nécessite d’assurer le suivi des personnes accueillies.
-S’assurer du déploiement des outils de la loi 2002-02, en lien avec la transformation en CADA notamment
v **L’accompagnement du collectif :**
-Favoriser une réflexion et une organisation pour la mise en place de projets collectifs / veiller et contribuer à l’ouverture du site à l’extérieur et vers l’extérieur,
-Coordonner les actions collectives et être en capacité de prendre le relai et de soutenir les équipes ((semaines d’ateliers, ateliers procédure DUBLIN…).
-Animer des espaces de co-construction avec les résidents,
-Accompagner la cohabitation et médiatiser de potentiels conflits.
v **Suivi des conditions d’hébergement :**
-Faire remonter tout problème lié à la sécurité et à la salubrité du site, en lien avec les maitresses de maison,
-Suivre le déploiement des visites préventives afin de garantir un état satisfaisant des logements.
v **Relations partenariales :**
-En lien avec la responsable de service, être l’interlocuteur/trice principal(e) des partenaires liés à l’accompagnement global et à la demande d’asile des personnes accueillies enfants comme adultes (partenaires santé, insertion professionnelle, établissements scolaires de secteur, culturels…),
-Développer le partenariat et réseau au regard des besoins évolutifs des résidents,
-Participer à la formalisation de partenariats. (convention)
v **Disciplinaire :**
-Intervenir en cas de difficultés relationnelles (professionnels/résidents ou entre résidents)
-Poser et justifier des sanctions de niveau I auprès des résidents, validées en amont par la Cheffe de service,
-Etre vigilant(e) à la rédaction des évènements indésirables.