SECRETAIRE DE DIRECTION

A propos

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

Cités Caritas se compose d’un siège social et d’établissements répartis sur l’ensemble du territoire national.

Cités Caritas est présente sur le Loiret par un centre d’hébergement d’urgence, de l’intermédiation locative, de l’accompagnement vers et dans le logement et un Dispositif Expérimental Logement et Accompagnement à l’Insertion.

L’extension de nos services représente pour nous l’occasion de créer un poste de secrétaire de direction afin de venir renforcer les services supports dédiés aux établissements du Loiret.

Notre force : une culture organisationnelle fondée sur des valeurs humaines comme l’entraide, la bienveillance et la solidarité et une culture de l’innovation modernisant les pratiques professionnelles où chaque collaborateur contribue activement à réinventer l’accompagnement social.

Rejoigneznous
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Description

Assister la direction dans l’ensemble de ses tâches afin d’optimiser la gestion de son activités dans le respect des procédures définies afin de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.

La- Le secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des publics.

Profil recherché

* Diplôme de niveau bac+2. ou titulaire d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat.,
* Bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial et de leurs réglementations
* Maîtrise de la gestion administrative.
* Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables.
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
* Bonne aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
* Organisation, rigueur et respect des procédures.
* Esprit d’équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.
* Appétence pour les ressources humaines
* Capacité d’adaptation
* Capacité de gestion des priorités

Votre mission

* Classement et archivage de dossiers divers.
* Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d’activité, projet de service, comptes rendus, notes de service…).
* Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées..
* Suivi des participations à l’hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
* Préparation des éléments comptables.
* Communication et gestion documentaire
* Gestion de la communication interne et externe
* Gestion de la correspondance
* Assurer la validité et l’actualisation des affichages obligatoires
* Accueil et gestion administrative quotidienne
* Gestion de l’accueil téléphonique et des visiteurs
* Qualité, sécurité et conformité réglementaire
* Assurer la conformité et la coordination des actions liées au DUERP, à la Commission de Sécurité, à l’évaluation externe et à la démarche qualité