Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d’un siège social et de 20 établissements répartis sur 4 territoires au niveau national.
#Rejoigneznous
Au sein de Cités Caritas, la Direction des Cités des Hauts-de-Seine, rattachée au Territoire 75-92, regroupe 11 établissements sociaux et médico-sociaux.
Sous la responsabilité de la Directrice et par délégation du Responsable de service, vous assurerez la gestion administrative des dispositifs d’hébergement du 92, en réalisant des tâches administratives diverses ainsi que l’accueil des personnes accompagnées au sein des services, les partenaires ou toute personne se présentant au service.
Vous ferez partie intégrante d’une équipe pluridisciplinaire.
Le technicien administratif apporte une assistance technique et logistique à la direction et aux équipes éducatives. Il réalise des travaux administratifs d’une certaine complexité dans le respect des règles et procédures de ses domaines d’intervention. Le technicien administratif contribue ainsi au bon fonctionnement de l’établissement.
* Titulaire d’un baccalauréat,
* Discrétion et sens de la confidentialité,
* Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
* Rigueur et fiabilité
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
* Contrat à temps partiel de 28 heures
* Prime Laforcade , CSE, tickets restaurants.
Principales activités :
·Accueillir et orienter les personnes (physique et téléphonique),
·Réceptionner, enregistrer le courrier et en assurer le suivi,
·Gérer les factures en lien avec le service comptabilité,
·Participer à la réunion d’équipe bi-mensuelle et rédiger les compte-rendu,
·Déclarer et suivre les sinistres en lien avec l’organisme assureur,
·Assurer le suivi des travaux en lien avec les prestataires et l’équipe,
·Gérer l’agenda et la boite mail du service,
·Rédiger de la correspondance usuelle,
·Utiliser les logiciels métiers et de suivi de l’activité,
·Gérer le suivi des clés
·Classer des documents, les archiver et les diffuser,
·Gérer les stocks et la commande de fournitures
Vous apporterez également un soutien dans les projets portés par la Responsable de Service et par l’équipe.
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