Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d’un siège social et d’établissements répartis sur l’ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous
PRESENTATIONLe technicien administratif effectue des tâches liées à l’accueil physique et téléphonique et au secrétariat général. Il apporte une assistance technique et logistique à l’équipe administrative et aux équipes éducatives. Il réalise des travaux administratifs d’une certaine complexité dans le respect des règles et procédures de ses domaines d’intervention. Le technicien administratif contribue ainsi au bon fonctionnement de l’établissement.
§ Traiter le courrier entrant et sortant : réception, tri, enregistrement, distribution et affranchissement.
§ Participer à la mise en forme et à la rédaction de documents (rapports d’activité, projets de service, comptes rendus, notes internes, tableaux de suivi…).
§ Gérer la mise à jour des plannings, tableaux de bord et outils de suivi administratif (prolongations, contrats de séjour, projets personnalisés, statistiques, effectifs, etc.).
§ Préparer et suivre les transmissions à la DRIHL (tableau des prolongations, statistiques, etc.).
§ Participer à la gestion des dossiers des personnes accueillies en lien avec les référents sociaux : contrats, prolongations, PFH, projets individualisés…
§ Assurer le suivi des Participations Financières à l’Hébergement (PFH) : encaissement, enregistrement, rapprochement et transmission du journal de caisse mensuel équilibré.
§ Veiller au bon fonctionnement des locaux (sécurité, hygiène, entretien, matériel administratif).
§ Assurer la réception des PFH.
§ Participer à la gestion du taux d’occupation et à la mise à jour du tableau des entrées et sorties.
§ Participer à la préparation du rapport d’activité annuel avec l’équipe et la direction.
§ Contribuer à la bonne tenue de la caisse et à la transmission mensuelle des justificatifs.
§ Transmettre toute information relative à la sécurité ou au bien-être des personnes accueillies.
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